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  访问时间:2018年9月20日  
四川信息职业技术学院公务卡使用管理办法(试行)

 

为深化国库集中支付制度改革,加强学院财务管理,减少现金支付结算,规范使用公务卡,提高公务支出的透明度,根据《四川省省级预算单位公务卡管理暂行办法》规定,结合学院财务管理制度和实际情况,制定本办法。

一、公务卡的性质和办理范围

1.公务卡是一种由个人向银行申请主要用于学院日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

2.公务卡办理的范围原则上为学院在岗的正式在编、聘用教职工。公务卡实行“一人一卡”实名制,并由持卡人承担相应法律责任。

二、公务卡的使用和管理

1.公务卡由本人保管,只限本人使用,公务卡遗失或损坏由个人自行到发卡银行申请办理。

2.公务卡用于学院公务支出结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

3.组织人事部应及时将在职人员变动情况通知计划财务处,由计划财务处通知发卡银行办理公务卡申办或销户等手续。

4.持卡者应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,减少公务消费现金结算。

5.持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定,规范公务卡的使用。对恶意透支、拖欠还款所产生的后果,由持卡人负责,学院不承担由此引发的任何责任。

三、公务卡结算使用范围

1.部门办公经费中(含独立核算单位)使用公务卡结算报销金额不得少于60%。

2.公务接待、公务用车加油、公务会务费等原则上必须使用公务卡结算。

3.其他经费中能执行刷卡消费的住宿费、会议费、培训费、油费、保险费等使用必须公务卡结算。

 四、公务卡结算报销原则

1.使用公务卡结算,不改变学院现行财务管理制度和经费使用审批程序。学院各部门负责人对本部门公务消费行为进行管理和审核,严格执行财经纪律,控制经费支出,规范公务消费行为。

2.持卡人因公务活动使用公务卡消费时,必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条(POS小票)和正式税务发票或财政票据等财务报销凭证。

五、公务卡结算报销程序

1.对于差旅费、会议费、招待费、购买物品等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等报销凭证和公务卡消费交易凭条(POS小票)。

2.持卡人必须在免息还款期最后期限7日前,凭公务消费的原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条(POS小票),按财务制度进行报账,由计划财务处办理公务卡还款业务。因凡持卡者用于个人消费的部分;提取现金所产生的手续费、利息;本人原因所造成的罚息和滞纳金;持卡人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;其他不符合财务管理规定或超出标准的公务消费等,所产生费用一律由持卡者承担,学院不予报销。

3.如因不能及时返回学校报销或对方票据未送达,导致在规定的免息还款期内无法办理财务报销手续的,提前5天凭公务卡消费凭证(POS小票)办理借款,计划财务处将借款金额转入公务卡。

4.持卡人在一项经济业务中,同时有公务卡结算和现金结算方式的,应分别注明不同结算方式的金额,以便财务人员对账和进行账务处理。

六、本办法自公布之日起执行,由计划财务处负责解释。
文章来源:计划财务处   发布日期:2012年7月6日   点击次数:693  

 
四川信息职业技术学院公务卡使用管理办法…  [2012/7/6]


 
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