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主任:吕 强
 








四川信息职业技术学院公文行文规定
更新时间:2007/4/19 点击次数:1156 来源:学院办公室

四川信息职业技术学院
公文行文规定
 
  学院的公文是传达党和国家的方针、政策,请示和答复问题,报告情况,商洽工作,布置学院重要工作,发布规章制度的一种重要工具,必须认真做好公文的管理工作。现就公文的行文作如下规定:
  一、行文范围
向上级机关的请示、报告,单位间工作联系,全院工作计划、总结、任免干部,颁发、修改、废止学院规章制度,奖惩决定,学生休、退学,重大问题的通报等,均以学院名义行正式文。
  二、行文要求
学院公文,根据其内容,由相关业务部门拟稿,并逐项填写“四川信息职业技术学院文稿纸”。草拟公文应做到:
  1、用A4纸打印(公文标题用2号标宋体字、正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字)。
  2、观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚。
  3、直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅简短。
  4、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数码。
  三、行文程序
  各部门草拟的文件,一律送院部办公室核稿,若内容涉及其他系部、处室需要会签的,由拟稿部门负责会签后再送院办。院办核稿后,再由拟稿部门送主管领导审批签发。涉及全院工作的重大、综合性文件,由学院主要负责人签发。文稿若修改较多、较乱,应由拟稿部门誊清后再送领导签发。经院领导签发的公文,原则上不得改动,如须删改,须经原签发人同意。
  1、公文的首办系部或处室应负责该文件的组织、协调、校对、分发等项工作,并负责对有关咨询进行解释。
  2、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,首办部门应主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。
  四、向学院各部门的行文,除必须逐一下发的公文外,一般以网上公布形式办理。
  五、公文签发后,由院部办公室统一编制文号。
  六、文稿存在下列情况之一者,院部办公室在审核时可予退稿:
  1、不符合党和国家政策;
  2 、不符合有关法律法规;
  3、与工作要求不一致;
  4、文种使用、体例格式不规范;
  5 、文理表达不清,行文过于冗长;
  6、该与其他处室会稿而没有会稿;
  7 、附件材料不齐全;
  8 、不需发文的。
  七、本规定由学院办公室负责解释。
  八、本规定自公布之日起执行。