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主  任:韩 鹏
 








档案借阅
更新时间:2007/2/8 点击次数:1734

                                        

                                  四川信息职业技术学院档案借阅制度
 
     一、凡未开放的档案及资料一般仅供形成部门或形成者借阅,学院内外其他部门和个人,必须出示介绍信,按档案利用的规定办理相关手续。


    二、查阅其他部门形成的档案和档案形成部门规定限制利用的档案(或技术秘密),须经该部门(或技术项目)负责人批准,并且仅限于室内阅览。 


    三、凡因特殊需要经批准同意借出的档案,外借时间一般为二周左右。到期仍需继续利用,须办理续借手续。对逾期未还的档案,档案保管人员应认真做好催还工作,确保档案的安全。 


    四、对借阅的档案内容进行摘录、复制、公布,必须按本室档案利用制度的有关规定办理批准手续。                   

    五、阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。归还时,档案人员应对档案的完整情况进行检查,及时做好注销和利用效果登记工作,并对造成档案损毁者做出相应的处理。


   
 六、附件
    本制度由学院办公室负责解释,自发布之日起执行。