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主任:吕 强
 








财会类档案归档范围和保管期限表
更新时间:2008/12/5 点击次数:1335 来源:学院办公室


  

 

财会类档案归档范围和保管期限表

CK1115计划财务处

 

CK11综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关财务管理工作的文件材料

永久或长期

2

财务工作、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5

会计移交清册

长期

6

财会档案移交保管清册

永久

7

其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久或长期

    CK12会计报表 

序号

类目名称

保管期限

1

年度决算统计报表(含说明文字)

永久

2

建设银行基建拨贷款年报(决算)

永久

3

年度预算报表(含说明文字)

长期

4

月、季报表

短期

 CK13会计帐簿

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事会计帐

永久

2

总帐

长期

3

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

短期

4

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

短期

5

学校专项基金帐簿

短期

6

日记帐

短期

 

其中:现金、银行日记帐

25

7

固定资产明细帐

固定资产报废后保管5

  CK14会计凭证

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事会计凭证

永久

2

各收入机关编送的报表

10

3

预算内各种原始凭证、记收帐凭证

15

4

预算外各种原始凭证、记收帐凭证

15

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

永久

6

银行存款余额调节表

短期

7

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期

8

银行对外帐单

短期

9

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

CK15工资清册

序号

类目名称

保管期限

1

工资发放名册

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册

短期