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主  任:韩 鹏
 








四川信息职业技术学院驻成都办事处接待管理办法
更新时间:2008/12/4 点击次数:1032 来源:学院办公室

 

四川信息职业技术学院文件

 

川信职院[2008]53                  签发人:胡秀强


 

关于印发《四川信息职业技术学院

驻成都办事处接待管理办法》的通知

 

院内各单位:

四川信息职业技术学院驻成都办事处接待管理办法》已经2008102911次院长办公会研究,并报请学院第23次党委会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:四川信息职业技术学院驻成都办事处接待管理办法

 

00八年十一月十日

主题词:印发  管理  办法  通知                 

四川信息职业技术学院办公室                20081110日印发

校对人:母中旭

附件:

四川信息职业技术学院驻成都办事处接待

管理办法

 

为规范四川信息职业技术学院驻成都办事处(以下简称办事处)接待管理工作,提高工作效率和服务质量,特制定如下管理办法:

一、接待原则

提高服务意识,树立良好形象,做到接待工作态度热情、安排周到。

二、接待范围

办事处住宿接待原则上只面向校内因公赴蓉出差的职工和学院职工家属。

三、住宿接待

1、办事处有住宿用客房6间,共计13个床位,包括单人间1间、双人间3间、三人间2间。

2、收费标准:单人间(有卫生间)70/天,双人间(有卫生间)40//天,三人间(无卫生间)30//天。

四、入住及费用结算

出差人员应提前在本部门开据住宿通知(加盖部门公章)(住宿通知在学院办公室页面下载),凭住宿通知到成都办事处登记住宿。住宿结束后须在住宿单上签字,由办事处按月报学院计财处扣减部门办公经费进行院内结算(学院职工家属需要住宿的,按收费标准在办事处交纳现金,办事处开具学院财务专用收据)。

五、联系方式

成都办事处地址:成都市庆云街1号四川省信息产业厅办公楼10层。

联系电话:028-86753990(含传真)13980590662(成都手机)0839-2294476(大灵通)

六、其它说明

1、教职工到成都出差,需要到办事处住宿的,请提前预约,以便安排。

2、教职工到成都出差,凭部门住宿通知和身份证(或工作证)入住办事处。

3、入住期间保持举止文明,任何人不得在办事处从事黄、赌、毒等违法行为,不得携带易燃、易爆、剧毒等危险物品入住办事处。

4、办事处物品均为学校固定资产,入住人员如有损坏一律照价赔偿。

5、办事处在条件允许的情况下为赴成都办事人员提供用车服务,用车费按学院规定收取。

6、入住人员外出请于当晚2400时之前返回办事处,若有特殊情况不能按时返回或不回办事处住宿,应提前告知。

七、本办法自发布之日起执行,由学院办公室负责解释。