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主任:吕 强
 








主任岗位职责
更新时间:2008/11/21 点击次数:1107 来源:学院办公室

 一、主任岗位职责

1、全面主持学院办公室日常管理工作,统筹安排办公室各项工作。 具体分管行政、接待、文秘、小车、安全稳定工作。

2、协助学院领导认真贯彻上级的方针和政策,督促检查落实情况,做好领导的助手和参谋。

3、制定学院办公室规章制度。

4、按照院领导指示和院长办公会决议,负责起草学院行政、外事综合性的工作报告、年度计划、总结、规划和决议等文件和以学院名义发布有关事项的通知等;签发以办公室名义印发的公文。

5、负责审核以院行政名义发出的文稿及学院重要文件。

6、协助学院领导做好行政工作、会议安排,并组织督促、检查会议决议落实情况。

7、协助院长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

8、协助学院领导组织安排全院性重要活动,协调院行政各部门之间的工作。  

9、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

10、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。

11、负责组织、检查、督促和考核学院办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

12、负责 院长办公会议决议及行政工作的 督查督办工作 。

13、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

14、主要负责院长的联络工作。

15、完成学院领导交办的其他工作。

二、成都办事处主任(兼)岗位职责

    1、在院党委、校行政和院办的领导下,主持办事处全面工作。

    2、负责与有关上级机关对口部门的联络工作。 

    3、通过各种渠道宣传学院改革和发展成果,扩大学校影响。 

    4、负责通过多种渠道采集信息并及时向学院反馈。

    5、负责与成都校友会,兄弟院校的横向联系。 

    6、完成学院领导和学院办公室交办的其他工作任务。