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主任:吕 强
 








副主任岗位职责
更新时间:2008/11/21 点击次数:1366 来源:学院办公室

 

1、协助主任完成办公室职责范围内的各项工作;主任不在时,代行主任职责主持办公室工作。具体分管统计、档案、机要、收发等工作。

2、负责草拟院行政各类文件及全院行政公文核稿、使公文撰写按正确程序进行;协调、指导各部门的文秘工作。

3、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学院名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全院行政公文的归档工作。

4、严格按照学院保密工作制度和机要文电阅办的有关规定,认真登记并及时送传机要文电及它重要函件。

5、负责会同有关部门组织安排全院性大会和活动。

6、负责处理办公室日常事务,负责印章的管理和使用,督促办公室人员及时完成本职工作。

7、及时转呈学院部门或个人呈送院长的请示及做好答复工作。

8、全面负责指导档案管理和完成有关工作任务。

9、协助主任处理行政公文和群众来信、来访;起草、审核有关文件。

10、协助有关部门做好思想政治工作;协助主任做好办公室及所属人员的思想政治工作,帮助他们提高业务水平,努力提高办公室人员的综合素质。

11 、主要负责主管学生、招生工作副书记的联系工作。

12 、完成学院领导及办公室主任交办的其他工作。