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主  任:韩 鹏
 








收文办理
更新时间:2007/2/8 点击次数:1949

四川信息职业技术学院文件阅办规定

为了规范公文的传递、阅办程序,结合学院工作实际,特制定如下规定:

一、党委办公室、学院办公室负责学院往来公文的处理和运转。外来的公文函件由学院收发室接收,后交学院办公室签收。学院职能部门或院领导代收的公文,需及时转送 党委办公室、 学院办公室处理,以免丢失。凡未经党委办公室、学院办公室登记、批办的公文一律不纳入学院公文的正常运转。

二、对于外来文件,由学院办公室文字秘书按来文先后,登入收文薄,填写文件传阅单,并按缓急程度送党委办公室、学院办公室主任批阅,按批办意见送院领导阅批或阅知(阅批文件不得使用铅笔、圆珠笔或红墨水钢笔)。

三、各处、系、室报送学院的公文(报告、请示等),除学院领导同志交办事项、需商洽事项和必须直接报送的机要事项外,一律送党委办公室或学院办公室统一按规定程序办理(党群工作方面送党委办公室,行政工作方面送学院办公室)。

四、学院党政领导之间不得横传公文或直接送有关部门。领导批示后的公文,由党委办公室、学院办公室文字秘书送交承办单位签收阅办,部门之间不能横传公文。

五、有关部门收到阅办的文件后,应迅速按时办理,不得拖延积压。党委办公室、学院办公室应经常提醒和督办承办部门办理公文,防止漏办和 误。

六、承办部门办理完文件,在文件处理单上“办理结果”一栏中注明阅办情况(已办或已阅并签上姓名和日期等)后,于当天送回学院办公室。如因特殊情况不能当天送回,一定要妥善保管,并尽快送回学院办公室统一归档。部门或领导干部个人不得保存应归档的公文。

如需借用有关文件(当年的文件),需到学院办公室办理借用手续(往年的文件到档案室借阅),用完后及时归还,以确保文件完整归档。

八、本规定由学院办公室负责解释。

九、本规定自公布之日起执行。