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主任:吕 强
 








四川信息职业技术学院教学档案管理办法(试行)
更新时间:2007/8/5 点击次数:1332 来源:学院办公室

 

 四川信息职业技术学院教学档案管理办法(试行)


       为了提高教学档案的质量和科学管理水平,实现教学档案工作的规范化,充分发挥教学档案在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,根据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等有关法规,结合我院实际,制定本办法。 
                           

                          一、总    则 


    (一)教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接积累形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料的集合体。 
    (二)教学档案的建设是衡量学院教学管理水平和教学质量的重要指标之一,是学院档案的主体、核心和重点内容。 
    (三)教学档案工作是教学管理的重要组成部分,必须纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的依据之一,并做到“四同步”,即: 
      1、下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步; 
      2、检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步; 
      3、评审鉴定教学质量、教材、教学成果与审查、验收档案材料同步; 
      4、毕业分配、上报评审材料、奖励、教师考核晋升与相关资料归档证明同步。  
    (四)归档的教学档案必须能够反映教学管理和教学实践活动的全过程,保证教学档案具有完整性、准确性和系统性特点,包括具有保存价值的文字、图表、实物、影像等资料。 
    (五)归档的教学文件材料必须遵循其自然形成的规律,保持有机联系,具有教学管理和教学实践活动的成套性特点。 
    (六)教学档案实行集中统一管理,确保其完整、准确、系统和安全,便于开发利用,充分发挥教学档案的作用。 
    (七)教学档案的归档,应从学院的实际需要出发,根据教学档案的现实和历史作用及其利用的广泛性、社会性,准确地确定教学档案的保存和保管期限,保证教学档案的完整、准确、系统。  
    (八)各相关部门、各系(部)应明确一位负责人分管档案工作,由兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料,并按质、按量、按时、按规定向学院档案室办理移交。 
  

                     二、档案归档范围的确定  
    

    (一)综合                    
     1、上级下达的有关教学工作的文件材料                     
     2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法             
     3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结                                             
     4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料              
     5、统计报表                                    
     6、学生运动会材料                                  
   (二)学科与实验室建设 
     1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 
     2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料          
     3、重点学科、专业、实验室建设材料              
     4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料           
     5、学科、专业、实验室建设统计报表               
   (三)招生 
     1、上级有关招生工作的文件材料          
     2、招生计划、规定、生源计划        
     3、新生录取材料及新生名单                   
     4、招生宣传、招生工作总结                   
   (四)学籍管理 
     1、新生入学登记表                                                  
     2、学生学籍卡片                          
     3、学生成绩总册                           
     4、在院学生名册                               
     5、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)   
     6、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级        
     7、学生处分材料                        
  (五)课堂教学与教学实践(教务处、各系部) 
    1、各专业教学计划、教学大纲        
    2、课程建设要求及安排,院历表,课表                       
    3、各系、科、专业课程试题库                           
    4、典型教案、重要备课记录                  
    5、教学实习计划、总结及有关材料                     
    6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料   
   (六)毕业生(学生处、招生就业处、教务处、成教部) 
    1、毕业生工作计划、简报、总结         
    2、毕业生就业方案、就业协议、就业名册    
    3、毕业证、报到证存根领取签收册          
    4、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料      
  (七)教材(教务处、各系部) 
    1、自编、主编教材                                   
    2、各系各专业使用教材目录                          
    3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集                   
    4、其他有保存价值的自编参考资料           
   (八)教学(教务处、各系部)      
     1、教师 
     个人档案(登记表、学历证、职称证书、双师证、奖惩);教师业务档案(工作量、担任工作统计、论文、著作及成果等);教师工作量核算、登记材料 
     2、计划、总结 
     教学基本建设的各种规划和学期工作计划;教务处、系、教研室学期工作总结、教学总结、考试总结、教学检查总结等;会议纪要、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等 
     3、教研 
    教学软件、包括电化教学资料、CAI软件及课件;教师教学质量评估资料数据、听课记录精品课程程建、重点课程建设资料 
     4、其它 
     按办学水平评估标准要求的其他材料;教师、学生等基础数据资料;师生考勤记载表;职业技能鉴定表格 
   

                 三、教学档案工作岗位职责                           

   (一)部门领导的职责 
     1、定期检查和研究档案工作中存在的实际问题。 
     2、对本部门管理干部和兼职档案员提出具体要求,并帮助他们解决一些实际困难。 
    (二)兼职档案员职责 
     1、做好本单位教学文件材料的形成、积累工作。 
     2、做好本部门档案资料的管理工作。 
    (三)教研室主任的职责 
     1、负责收集教研室及教师的原始档案资料等,向所在部门兼职档案员移交。 
     2、督促教师及时填写、移交各种业务档案。 
    (四)班主任、辅导员职责 
      负责收集学生档案材料,向相关部门兼职档案员移交。 
    

                       四、附    则

     本办法由学院办公室负责解释,自公布之日起执行。