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主任:吕 强
 








四川信息职业技术学院仪器设备类档案归档范围和保管期
更新时间:2007/7/18 点击次数:1243 来源:学院办公室

 
 
四川信息职业技术学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表
SB11  综合(国资办、各系)
  序号
   类   目   名   称
    保管期限
1
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件   
长期
2
本院仪器、设备管理的规章制度             
长期
3
设备工作计划、报告、总结、调查材料  
长期
4
本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
长期
5
本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废报告和批复
长期
6
本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长期
 
SB12  仪器设备项目(国资办、各系)
 
序号
   类   目   名   称
 保管期限
1
  申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
长期
2
 上级或主管领导批复和准购批示
长期
3
定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
长期
4
进口设备过程中有关文件  
长期
5
开箱记录、装箱单及保修单
长期
6
安装、调试记录和双方签字移交文件 
长期
7
验收报告及文件材料
长期
8
索赔来往函件及结果文件
长期
9
 设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
与设备共存
11
重大事故的调查分析及处理意见  
与设备共存
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存