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主  任:韩 鹏
 








公务接待办法
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 四川信息职业技术学院
 接待工作管理暂行办法
 

   第一章  总则

第一条  为加强我院公务性接待工作的管理,使学院接待工作规范化、制度化,进一步厉行节约,制止奢侈浪费行为,促进学院廉政建设,根据上级有关的规定,结合我院实际,特制定本办法。
第二条  坚持从简、对等、对口原则,做好接待工作。
第三条  接待人员应热情大方、服务周到、认真负责地做好接待工作。
第二章  接待范围
第四条  学院需要接待的对象有:
1.来我院的上级领导及其团组。
2.来我院检查、指导、访问、考察、交流、联系工作或因事途经本院的有关单位领导、兄弟院校的领导及其团组。
3.学院邀请的各界知名人士、学者。
4.由学院承办的有关会议与会人员。
5.学院领导交办接待的其他人员。
第五条  各部门的来宾,原则上由有关部门接待。不允许用公款开支进行院内部门之间互相宴请。
第三章  接待安排
第六条  接待工作由学院办公室统一管理。凡因上级机关领导来院指导工作,其他兄弟院校校级领导带队来院参观考察,院士、国内重要知名人士来访,由学院办公室负责安排;其他来院的人员由有关对口系部或职能部门负责接待,并事先向学院办公室通报有关情况,领取并办理《四川信息职业技术学院公务接待申请单》。凡该各部门接待的,各部门应积极承担接待任务,不得推诿,并安排好来宾的迎送、住宿、用膳等具体事宜。
第七条  各种学术和专业会议的接待,由承办部门负责。由承办部门提出申请并填报《四川信息职业技术学院会议经费预算审批表》,报分管领导签署同意意见后,连同会议通知拟文稿送学院办公室审核,再报分管财务领导审批。对于各种全省性的学术年会及研讨会,学院负责接待一餐,其它费用由承办部门自行落实,原则上“以会养会”。
第八条  对口部门负责接待时,若确需院党政领导参加的,应提前一天与学院办公室联系,由学院办公室按照对口原则联系并通知陪同领导。
第四章  接待标准
第九条  用餐:招待形式分为工作餐和宴请。凡由学院办公室安排的,原则上安排一次宴请,平时用餐安排工作餐。陪餐人员要按照对等、对口原则从简从严控制,具体由院领导确定。凡对口部门接待的,原则上安排工作餐。陪餐人员由部门负责人从简安排。坚决杜绝一客多陪现象,一般控制在3人以下,确因工作需要原则上不超过4人。工作餐一般安排在院内食堂,不上酒水和香烟,不上听装饮料。宴请不上名贵菜肴和高档酒。
视其目的、性质和级别,用餐标准和规格确定如下:
1.一般工作人员的接待标准不超过25元/人。
2.科级领导来院招待标准不超过30元/人。
3.处级以上领导干部及特殊身份的客人须经分管院领导批准,其招待标准可按不超过40元/人。
(进餐酒水、烟含在接待标准中)
(注:院内工作人员加班可按6元/人的标准安排盒饭)
第十条  住宿:根据来宾需求由学院办公室给以联系或安排,住宿费原则上自理,凡邀请的来宾住宿费由学院酌情处理。
第十一条  参观游览:根据来宾要求和工作需要可安排相应的参观游览。在院内参观的,要提前通知有关部门,被参观部门要安排专人介绍情况。
第十二条  在接待过程中,一般不赠送礼品。
第十三条  机关职能部门原则上不得在外地接待客人,如特殊情况须经学院办公室同意后经主管行政领导审批后方可安排。
第十四条  重要接待活动,标准可适当放宽。但主办部门或具体接待人员要提前拟出接待方案和费用预算计划书,并报学院办公室同意,经院主管行政领导审定后实施。
第十五条  所有院内外接待用餐(含工作安排盒饭)均需报学院办公室同意,领取并办理《四川信息职业技术学院公务接待申请单》,经院主管行政领导审定后实施。
第五章  接待经费
第十六条  学院各部门公务接待费将在年初学院经费预算中专项预算。
第十七条  按照“谁接待、谁负责”的原则,接待费用专项列支。要一事一审批、一事一结算并及时报账,院外餐馆接待不得签单消费。报销时必须附有《四川信息职业技术学院会议经费预算审批表》或《四川信息职业技术学院公务接待审批单》。
第十八条  学院食堂消费,主办部门凭《四川信息职业技术学院公务接待申请单》签单消费,食堂凭《四川信息职业技术学院公务接待申请单》和签单表到学院办公室结帐。
第十九条  接待费报销,凡未通过学院办公室而自行安排的接待不予报销;不符合审签手续的接待费发票(发票盖章有效)不予报销;未经批准召开的会议,不予报销。学院办公室、计划财务处要加强对招待费支出和报销管理,对不符合规定实施接待的,以及报销单据不符合财务要求,一律不予报销。纪检监察处要加强对公务招待费使用和管理情况的监督。学院各部门公务接待费将定期在院务公开栏进行公示。
第二十条  各单位必须规范招待费的办理和管理,认真执行本规定,要按照一把手负总责和谁主管谁负责的原则,将本规定的执行情况纳入贯彻落实党风廉政建设责任制的内容作为考核干部的标准。
第二十一条  学院各级领导要以身作则,严格执行本规定。对于违反本规定的行为要按照《关于违反〈关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定〉行为的党纪处理办法》(中纪发〔1997〕9号)的有关规定进行严肃处理。
第六章  附则
第二十二条  党委办公室负责党群口的对口接待安排,接待标准、接待经费参照本规定执行。
第二十三条  本规定由学院办公室负责解释。
第二十四条  本规定自公布之日起执行。学院以前相关规定与本规定不一致时,以本规定为准。
 
 
二〇〇六年十一月三十日