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主  任:韩 鹏
 








印章管理制度
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四川信息职业技术学院
印 章 管 理 规 定


  为加强学院的印章管理,保证行政公章的权威性、严肃性,促进印章管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。
  1、学院印章包括学院公章、院长印章及各部门印章,由学院办公室统一刻制。
  2、印章使用实行“谁审核谁负责,谁批准谁负责,谁用印谁负责”制度。
  3、学院公章、院领导印章由学院办公室负责管理,并按规定代行使用权。
  4、学院公章及院长印章的存放和使用地点为学院办公室。非特殊情况且经院办主任批准外,不得擅自在其以外地点存放或使用。
  5、以学院名义上报下发的公文,须经院领导签发后方可加盖学院公章。
  6、毕业证、学历证、学生证、工作证、离退休证以及以学院名义颁发的奖状等各类证书、证件的用印,由承办部门造册并填写《用印申请表》(附后),经部门负责人签字、院办主任批准后方可加盖学院公章。
  7、教职工的专业技术职务评审材料、资格证书的用印,由承办部门填写《用印申请表》,经部门负责人签字、院办主任批准后方可加盖学院公章。
  8、因公需要开具介绍信、证明的,由承办部门填写《用印申请表》,经部门负责人签字、院办主任批准后方可加盖学院公章。
  9、上报的各类报表以及学院与外单位签订的协议、合同等,须由院长签字或由院长授权委托人签字后方可加盖学院公章。
  10、师生员工因私需使用学院公章的,需由本人向所在部门提出并填写《用印申请表》,经部门负责人签字、院办主任批准后方可办理。必要时还须上报有关院领导审批。
  11、使用学院领导人名章,除已经其本人授权的文件材料外(如毕业证),临时用印须征得本人同意。
  12、一律不得在空白便函、介绍信、证明、证件、报表以及聘书上使用学院公章。如有特殊情况,必须经分管院领导批准后方可用印,同时由院办登记备查。
  13、各部门印章应指定专人负责保管,使用前应报经部门领导批准。
  14、本规定由学院办公室负责解释。