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主  任:韩 鹏
 








收发管理制度
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四川信息职业技术学院
收发室管理规定

                                
  1、从邮局送来的报纸、杂志和各种邮件,均由收发室工作人员负责清点、验收,并及时分拣和发放。
  2、非收发室工作人员不得随意进入收发室。
  3、收发室工作人员收发各种邮件要及时、准确、安全,做到不延误、不积压、不遗漏。当天邮件当天分发,急件(包括加急电报、特快专递等)要随到随时分拣,通知有关部门和学生班级收发人员速来领取。
  4、各部门、学生班级须指定专门收发人员负责本部门、本班级的报纸、杂志和各种邮件的收发工作。收发人员必须及时领取本部门邮件。
  5、各学生班信箱钥匙由该班收发员负责保管,对号开箱取件,报纸、杂志当面清点,若有差错及时向收发室工作人员反映。
  6、收发室工作人员须严格履行收发手续,在签收学生的汇款、挂号件、特快专递等邮件时,必须由本班级班主任指定的收发人员持“邮件汇款领取卡”和该收发员的“学生证”领取;新生入校后,在领取卡未发放之前,由班主任代领。
  7、凡机要文件或重要的邮件、挂号件、包裹单、汇款单、特快专递等邮件,须先行登记,办好交接手续,再分送有关部门和个人签收,签收记录须存档备查,不得遗失,否则,追究当事人责任。
  8、外寄公函、邮件,须由寄发部门出具证明,派专人到收发室办理,凡寄往国外和港澳台的公务邮件和特快专递由院办审核后办理。
  9、收发室工作人员要提高工作效率与服务质量。发现差错,及时查明原因,耐心细致地做好解释工作,属工作失职造成的损失,由相关人员承担行政和经济责任。
 10、本规定从公布之日起执行。
 11、本规定解释权在学院办公室。