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主  任:韩 鹏
 








小车管理制度
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四川信息职业技术学院公务车辆使用管理办法

第一条  为了切实加强学院公务车辆管理,增强服务意识,提高工作效率,保证行车安全,降低车辆消耗,制定本管理办法。

第二条  学院办公室为学院公务车辆管理部门,学院各部门要积极配合学院办公室履行车辆管理、调派职能。

第三条  车辆使用应先满足院领导公务用车,除院领导用车外,各部门因工作需要用车的,要提前预约,用车部门领导同意,由学院办公室协调安排。

第四条  车辆调度管理

    1、学院办公室设立小车班,车辆由小车班班长统一集中调度,实行派车制,按照申请用车先后顺序和工作的缓急程度派车。

    2、小车班长调度车辆须详细记载,驾驶员出车须认真填写出车单,每月汇总一次,作为考核油耗和发放补助的依据。

    3、院内一般应保留一台备用小车,周末和寒暑假学院安排值班车辆以备调用。

    4、中层干部及一般工作人员到广元市城区以外的地方出差,原则上不派车。各部门在城区内办事,原则上不超过一小时,若一小时内办不完,驾驶员送达即返回。

第五条  车辆维修管理

    1、驾驶员应加强车辆的保养与维护,做到按时保养,及时维修,严禁车辆带“病”出车。

    2、所有车辆在小车班指定的维修保养站保养维修。车辆维修必须先填写送修单,书面列项申报,由院办对修理项目认定盖章后方可进厂维修,数额较大的须报经院长批准。维修按批准项目进行,凡出现未经院办同意,擅自扩大维修范围而增加的维修费用,由当事人承担。

    3、车辆维修更换部件须带回登记。

    4、人为造成车辆损坏维修,视情节轻重,由驾驶员承担相应责任。

第六条  车辆安全管理

    1、驾驶员要严格遵守各项交通安全法规,熟悉车辆运行规律,严格执行操作规程,严禁违章行车、停车,安全驾驶、礼貌行车、保证安全。

    2、严禁酒后驾车、“病车”上路、无证行车、超速超载行车,驾驶员在行车过程中,应集中精力,安全行驶,严禁行车过程中出现说笑、吸烟、吃东西、用手机等违规行为。违者除遵照交通管理规定处理外,学院还要一次扣发当月安全补助,情节严重者调离驾驶员岗位。

    3、严禁擅自出车。驾驶员应遵照小车班的调度安排出车,不得私自出车,出人情车,违者除产生的费用由驾驶员个人支付,还将受到纪律处分,若由此发生事故,驾驶员承担全部责任。

    4、每个车辆均由固定的驾驶人员驾驶。未经批准,不得擅自驾驶或将车辆交与他人驾驶。

    5、收车后及时将车辆停入车库或院内指定地点。

第七条  车辆日常管理

    1、学院办公室负责小车班的日常安全教育与管理,定期或不定期组织驾驶员进行政治、业务学习。

    2、小车班负责对驾驶员进行每月一次安全责任考核,考核结果与驾驶员年度评优挂钩,违反劳动纪律按学院有关规定处理。

    3、驾驶员负责建立健全所驾车辆的技术档案和随车工具附件的资料卡片,按时办理好车辆的养路费、保险、年审年检等手续。

    4、车辆燃料实行定点加油、定车定油制。具体额度由学院办公室依不同车型制定。对超过定额标准的,由驾驶员写出增补报告,经院办主任审核,报院领导批准后,方可增补。院办将对每月单车总油耗及单车行驶总里程进行公布。驾驶员在外地加油,需要在发票上注明,回院后,到院办审核后,方可报销。

    5、驾驶员因公出车所缴纳的停车费、过路(桥)费等,必须在回单位后及时凭有关票据到院办小车班进行核实,并经学院办公室主任审核后,方可报销。

第八条  用车计费标准和结算办法

    1、车辆养路费、过桥(路)费、停车费、燃油费、保险费、维修费、年检年审费等由学院负担。

    2、用车1.5元/公里计费(商务车按2.5元/公里计费),由用车部门负担。

    3、因私用车原则上不予安排,特殊情况须经院办报请院领导批准,按上述标准收取费用。

    4、结算办法:

      (l)长途用车公里数按里程表显示的实际数目计算;短途单边用车按实际用车公里数的2倍计算;短途用车候时(不含路途往返时间)按20公里/小时计费(候时一小时以内不计)。

      (2)每次出车后,驾驶员必须立即如实填写学院“出车单”,由用车人当场签字登记。

      (3)各部门用车费用,由小车班按学院“派车单”一个月汇总一次,交用车部门负责人签字,经院办审核后,交计财处从各部门办公经费中列支。

      (4)院领导用车和以学院名义接待等用车费用,由驾驶员按“出车单”一个月汇总一次,交学院办公室审核后,交计财处从学院车辆经费中列支。

第九条  驾驶员的出车补助按学院的相关规定执行。

第十条  如果车辆发生责任事故,造成经济损失的,责任驾驶员根据责任大小按比例支付保险公司赔偿后的余额部分。

第十一条  本办法经院长办公会审定,自公布之日起执行,以前办法如与本办法不一致的,以本办法为准。

第十二条  本办法由学院办公室负责解释。